ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
сетевого аналитического ресурса «HR-metrics.ru»
Редакция от «16» ноября 2021 года
Настоящая Политика конфиденциальности действует в отношении всей персональной информации, которую Администрация ресурса может получить о пользователе, являющемся физическим лицом, действующим от своего имени.
Настоящая Политика, до принятия решения Администрацией ресурса о расширении территории действия, основана на положениях Федерального закона Российской Федерации № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных», регулирующего вопросы получения, систематизации, накопления, обобщения, обезличивания, хранения, обновления и изменения, использования, передачи, уничтожения персональных данных, как с использованием автоматизированной информационной системы, так и без таковой, постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» а также иными нормативными правовыми и подзаконными актами.
Вне зависимости от принадлежности пользователя к гражданству того или иного государства, применимым законодательством является право Российской Федерации.
1. ТЕРМИНОЛОГИЯ
Настоящая Политика конфиденциальности использует следующую терминологию:
Сайт – принадлежащая Администрации совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото и видеоматериалов, иных результатов интеллектуальной деятельности, сервисов, а также программ для ЭВМ, отраженная в виде страниц телекоммуникационной сети Интернет. Доступ к сайту обеспечивается с различных пользовательских устройств, подключенных к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, посредством специального программного обеспечения для просмотра веб-страниц по сетевому адресу и его доменному имени: https://hr-metrics.ru/ и иными способами, предусмотренными специализированным программным обеспечением.
Ресурс – совокупность сервисов и функций, расположенных на Сайте, основной задачей которых является исследование личностных компетенций, предназначенных для автоматизации бизнес-процессов, связанных с управлением человеческими ресурсами и оценкой эффективности трудовой деятельности персонала посредством обработки результатов опросов-исследований респондентов.
Сервис – предоставленная Администрацией ресурса возможность использования программы HR-metrics, представляющий собой оригинальный продукт для электронно-вычислительных машин, а именно облачное программное обеспечение, разработанное Исполнителем на основе различных методик исследования личностных компетенций, предназначенное для автоматизации бизнес-процессов связанных с управлением человеческими ресурсами и оценкой эффективности трудовой деятельности персонала посредством обработки результатов опросов-исследований респондентов.
Отчет исследование – результат обработки посредством сервиса hr-metrics ответов (пользователей (физических лиц) и пользователей (работников) в рамках Опроса-исследования.
Личный кабинет (Аккаунт) – раздел Сайта доступный Пользователю после регистрации, позволяющий пользоваться Программой в пределах, установленных Договором или публичной офертой.
Администратор личного со стороны Пользователя (работодателя) – лицо, которому Заказчик делегирует право доступа к Программе и Опросам-исследованиям для работы с респондентами и результатами пройденных ими Опросов-исследований.
Администрация ресурса – Индивидуальный предприниматель Анисимова Вероника Вячеславовна, расположенный по адресу: (ОГРНИП: 321169000126207), почта: info@hr-metrics.ru, тел. +7 917 251-82-42.
1.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся, как прямо, так и косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.2. Пользователь (работодатель) – Представитель юридического лица, с которым у Администратора заключен договора на оказание услуг, использующее опосредованно Сайт и все сервисы, расположенные в них, в коммерческих целях для исследования личностных компетенций сотрудников юридического лица.
1.3. Пользователь (работник) – физическое лицо, с которым у Пользователя ресурса заключен трудовой договор и который находится с ним в трудовых отношениях и которому его работодатель создал личный кабинет на Сайте.
1.4. Пользователь (физическое лицо) – физическое лицо, зарегистрировавшееся на сайте с целью исследования своих личностных компетенций и их дальнейшего анализа и оценки посредством сервисов сайта https://hr-metrics.ru/.
1.5. Посетитель — лицо, пришедшее на сайт https://hr-metrics.ru/ с целью ознакомления с продуктом или регистрацией в качестве Пользователя.
1.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.7. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Администрацией ресурса, Пользователем или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.8. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники, программ для ЭВМ и иных способов, предполагающих обработку без участия человека.
1.9. Оператор – в рамках настоящей Политики конфиденциальности – непосредственно Администрация ресурса, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и / или осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия / операции, совершаемые с персональными данными.
1.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц, в том числе по запросу уполномоченных государственных органов, в том числе правоохранительных.
1.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
1.12. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Настоящая Политика конфиденциальности действует в отношении всей информации, которую Сайт могут получить о Пользователе, во время использования последним указанных ресурсов и каких-либо функций, и сервисов, предложенных в них.
2.2. На момент введения в действие настоящей Политики конфиденциальности, Администрация ресурса осуществляет автоматизированную обработку следующих персональных данных, которые могут быть представлены, как совместно, так и по отдельности при заполнении профиля в кабинете Пользователя.
- Адрес электронной почты;
- Номер телефона;
- Имя, фамилия, отчество (в том числе имя сотрудника);
- Наименование компании в совокупности с должностью.
2.3. Использование Пользователем Сайта и всех сервисов означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.4. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь обязан прекратить использование указанных ресурсов.
2.5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется непосредственно к Сайту. Администрация ресурса не контролирует и не несет ответственность за сайты и мобильные ресурсы третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2.6. Администрация ресурса не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем (работодателем) и заполняемых им в личном кабинете по адресу: https://research.hr-metrics.ru/profile.
2.6.1. Пользователь (работодатель) самостоятельно заполняет данные о своих работниках в предоставленном ему личном кабинете, Администрация ресурса не собирает такие данные самостоятельно.
2.7. На Сайте также осуществляется автоматизированный сбор и обработка обезличенных данных о посетителях, в том числе посредством файлов «cookie», с помощью сервисов Интернет-статистики.
2.7.1 Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет, могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
2.7.2. Структура файла cookie, его содержание и технические параметры определяются Сайтом и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя.
2.7.3. Счетчики, размещенные Сайтом, могут использоваться для анализа файлов cookie Пользователя, для сбора и обработки статистической информации об использовании Сайта, а также для обеспечения работоспособности Сайта в целом или их отдельных функций в частности. Технические параметры работы счетчиков определяются Сайтом и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя.
2.8. Сайтом также может осуществляться обработка таких персональных данных, как метаданные пользователя сайта (данные об IP-адресе и местоположении).
3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязанности Администрации ресурса по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые содержит профиль и личный кабинет на сайте по адресу: https://hr-metrics.ru/.
3.2. Любая иная персональная информация, не оговоренная выше, подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п. 5.2. настоящей Политики конфиденциальности.
3.3. Ресурс и Сервис https://hr-metrics.ru/, а также Администрация не заполняет сведения и персональных данных пользователей (работников), а осуществляет только ее автоматизированную обработку в соответствии целями обработки персональных данных.
3.3.1. Администрация принимает меры к обезличиванию персональных данных пользователей (работников) с целью дополнительной защиты таких персональных данных.
4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Администрация ресурса может использовать персональные данные Пользователя в целях:
4.1. Идентификации Пользователя для предоставления прав и обязанностей при использовании им сервисов указанных ресурсов.
4.1.1. Возможность исследования личностных компетенций, предназначенных для автоматизации бизнес-процессов, связанных с управлением человеческими ресурсами и оценкой эффективности трудовой деятельности пользователей (работников) и пользователей (физических лиц) посредством обработки результатов опросов-исследований.
4.1.2. Предоставление Пользователю персонализированных сервисов и услуг, а также исполнение соглашений и договоров;
4.1.3. Направления уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сайта, исполнения соглашений и договоров, а также обработка запросов и заявок от Пользователя;
4.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированной информации.
4.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая: направление уведомлений, запросов, касающихся использования ресурсов, обработку запросов.
4.4. Предоставления Пользователю клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием ресурса.
4.5. Осуществления рекламной деятельности.
4.5.1. Администрация имеет право направлять Пользователю (работодателю) уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь (работодатель) всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
4.6. Проведение статистических и иных исследований, на основе обезличенных данных.
4.7. Не допускается обработка персональных данных, которые не отвечают целям обработки.
5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация ресурса вправе передавать персональные данные третьим лицам, а также вправе предоставить данные по запросу правоохранительных или судебных органов.
5.3. При утрате или разглашении персональных данных Администрация ресурса информирует Пользователя о данном факте.
5.4. Администрация ресурса принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.5. Администрация ресурса совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных разглашением персональных данных Пользователя.
6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА АДМИНИСТРАЦИИ РЕСУРСА
6.1. Администрация ресурса обязана:
6.1.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.1.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователей всех категорий, за исключением п. 5.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.1.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя, в случае если такие данные не были открыты самим Пользователем, но были переданы Администрации ресурса, согласно порядку, обычно используемому для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте, а также в соответствии с правилами, установленными законодательством в области защиты персональных данных и подзаконными актами.
6.1.4. По требованию субъекта персональных данных Администрация ресурса производит уничтожение ранее обработанных данных субъекта и уведомляет его о выполнении такого требования в автоматическом режиме при удалении личного кабинета (аккаунта) Пользователя.
6.1.5. Принимать меры, направленные на выполнение Администрацией обязанностей, предусмотренных ст. 18.1., 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе назначить ответственного за организацию обработки персональных данных, применять предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Оператора, проведение периодических проверок условий обработки персональных данных в соответствии с действующим законодательством. Производить ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных, а также принимать иные меры, предусмотренные законодательством о персональных данных.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Администрация ресурса, в случае неисполнения своих обязательств, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п. 5.2. и п. 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности, а также в случае если Пользователь без применения мер псевдонимизации сам в открытом доступе разместил свои персональные данные.
7.2. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации Администрация ресурса не несет ответственности, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публично доступной до ее утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента ее получения Администрацией ресурса.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
7.2.4. Была разглашена сторонними сайтами, сервисами и мобильными приложениями, ссылки на использование которых присутствуют на Сайте, в случае использования таких ссылок и сервисов Пользователем.
7.3. Пользователь самостоятельно несет ответственность за возможные последствия в случае представления недостоверных и/или неполных персональных данных.
7.4. Администрация не несет ответственности за отзывы Потребителей или их содержанием, ограничиваясь только их сбором и обработкой посредством алгоритмов и аналитики. При этом Администрация не обрабатывает какие-либо Персональные данные Потребителей при сборе и обработки их отзывов.
8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
8.1. Администрация ресурса вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия и уведомления Пользователя.
8.2. Изменения Политики конфиденциальности вступают в силу с момента их размещения на Сайте.
8.3. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией ресурса применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8.5. Действующая редакция Политики конфиденциальности размещена на Сайте по адресу: https://hr-metrics.ru//policy/.
